Administratief Beheerder Verkooporders Fulltime/ Parttime – Direct in Dienst

Omschrijving

Ontdek een dynamische wereld vol kansen als Administratief Beheerder Verkooporders!

Verkooporders vormen de spil van onze organisatie, en als jij de touwtjes in handen neemt, kunnen we onze klanten nóg beter bedienen en efficiënter werken in productie en inkoop. Jij bent de beheerder van deze cruciale verkooporders én de drijvende kracht achter de automatisering ervan. Een rol waarin je nauw samenwerkt met de enthousiaste teams van Supply Chain en Engineering.

In deze positie ben je een onmisbare schakel tussen alle afdelingen. Je hebt veelvuldig contact met de Productie Manager en de Financieel Directeur, en met jouw gestructureerde aanpak en duidelijke overzichten informeer je alle collega's binnen het bedrijf tijdig en helder. Het overzichtelijke en goed bijgewerkte verkoopdashboard in ons ERP-pakket MKG vormt hiervoor jouw krachtige hulpmiddel. Daarnaast ben jij een proactieve procesverbeteraar die concrete voorstellen doet om onze processen steeds verder te optimaliseren.

Jouw taken & verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Het zorgvuldig afstemmen van leverdatums met productie, engineering en inkoop, om deze vervolgens helder te communiceren aan onze gewaardeerde klanten.
Het opvolgen van openstaande orders met verstreken leverdatums, waarbij je adressen, prijzen en artikelnummers controleert en bijwerkt.
Klantmotivatie om tijdig orders te plaatsen en vooruitlopende forecasts te geven, waarbij je prijsafspraken vastlegt en wijzigingen soepel doorvoert.
Zorgvuldige opstelling van verkoopfacturen voor export buiten de EU en het beheer van het retourproces en creditfacturen.
Klantcontact en debiteurenbeheer, waarbij je relaties aanmaakt en contactgegevens vastlegt, gemaakte afspraken rapporteert aan in- en externe contacten.
Het opstellen van overzichten en cijfers, zoals beoordeling van leverdata, overzichten van leveraantallen en NDA-registraties.

Wat hebben wij voor jou in petto?

Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een internationale organisatie.
Een informele sfeer waarin collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Een aantrekkelijk salaris met groeimogelijkheden, aangevuld met 24 vrije dagen en 12 ADV dagen.
Een winstuitkering en een pensioenregeling.

Stap in deze boeiende wereld van Administratief Beheerder Verkooporders en maak deel uit van een organisatie waarin jouw inzet en betrokkenheid worden gewaardeerd. Hier krijg je volop ruimte om te groeien en je talenten te ontplooien.

Solliciteer nu en ontdek waar jouw mogelijkheden liggen in onze dynamische organisatie!

Functie Eisen

Wij zoeken iemand met:

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau.
Een scherp procesmatig inzicht en affiniteit met ERP-systemen.
Een systematische werkwijze en uitstekende vaardigheden in Microsoft Excel.
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.